Кассовая техника и кассовое оборудование – обязательная составная часть оснащения любого предприятия, в деятельность которого входит торговля для частных лиц любыми товарами и услугами. Если в магазинах эта техника существовала и раньше, то теперь она серьезно видоизменилась. Современные виды кассового оборудования весьма разнообразны. В киоске вполне может использоваться портативное устройство, даже питаемое от батареек, но оно исправно выдает кассовый чек и выполняет роль фискального регистратора.
В больших супермаркетах обычные кассы давно заменили компьютеры. Современное кассовое оборудование – это POS-терминалы, связанные между собой и с центральным компьютером магазина в единую систему, которая обеспечивает учет движения товаров и учет денежных средств, дает в любой момент справку о наличии того или иного товара на складе или в торговом зале. Такая система позволяет в любой момент времени получить любые необходимые данные для планирования процессов логистики, ценообразования, прогнозирования.
Супермаркет, в котором в продаже находятся десятки тысяч наименований товаров, без такой автоматизированной системы просто не в состоянии был бы существовать.
По сути, ПОС-терминал – это компьютер, имеющий определенный запас памяти, процессор, обрабатывающий информацию и каналы связи с центральным компьютером (проводные или беспроводные). Компьютер может иметь системный блок, монитор, клавиатуру, но часто системный блок с монитором объединяются в одном корпусе, а клавиатуру заменяет сенсорный экран. К терминалу может подключаться весьма разнообразная периферия:
Конкретная комплектация рабочего места кассира зависит от характера отпускаемого товара, количества покупателей за день и может быть при необходимости изменена путем добавления или исключения ненужной периферии.
Раньше установка кассового оборудования особой сложности не представляла: достаточно было только обратиться в фирму, поставляющую расчетно-кассовое оборудование, получить технику, зарегистрировать ее в налоговой инспекции и обучить использованию кассового аппарата кассира или принять на работу опытного.
Теперь техническая сторона вопроса стала значительно более сложной. Не так сложно купить кассовое оборудование – Москва имеет много фирм, его продающих, но приходится или подбирать готовый комплекс для оснащения всего магазина, или собирать терминалы и периферию в разных местах.
Первый вариант может оказаться слишком дорогим, а второй – трудно осуществимым, поскольку в этом случае придется адаптировать друг к другу устройства, произведенные в разных странах.
В любом случае потребуется оснащение системы программным обеспечением, причем не всегда удается непосредственно установить, например, систему 1С: приходится дописывать специальные разделы программ, драйвера устройств, чтобы в целом система работала именно так, как этого хочет владелец магазина.
Можно обратиться в Интернет-магазин кассового оборудования, самостоятельно закупить всю периферию, а затем найти опытных программистов для объединения всего этого в одно целое. Но лучше иметь дело с фирмой, которая предоставляет услугу «автоматизация кассы магазина» под ключ.
Такая фирма сама составит проект, подберет необходимые комплектующие, программное обеспечение, все установит и сдаст в готовом виде. Обязательно будет проведена подробная инструкция: оборудования кассы конкретной модели кассиры могут и не знать. Фирма объяснит, как работает система контроля кассового оборудования, заключит договор на техническое обслуживание кассового оборудования, при необходимости быстро произведет ремонт кассового оборудования. Можно будет спокойно работать, зная, что в любой момент будет оказана необходимая помощь. Профилактика, выполненная вовремя, позволит избежать каких-либо неприятностей из-за поломок техники.
