Печать чека - обязательная процедура любой розничной продажи. Покупатель должен обязательно получить чек, это предусмотрено законодательством. Если раньше печать чеков выполняли кассовые аппараты, то с введением POS-терминалов этим занимается специальный чековый принтер. Использование этого принтера не требует для плательщиков единого налога регистрации в налоговой инспекции, что облегчает процесс запуска его в работу.
По принципу печати изображения принтеры для чеков могут быть разделены на два принципиально разных класса.
Чеки бывают обычно стандартной ширины – 44, 57 и 80 миллиметров. Какую именно выбрать – зависит от количества информации, которую предполагается на чеке разместить, и от того, будет ли на чеке наноситься логотип компании. По стоимости узкая и широкая чековая термолента приблизительно одинаковы, так что для расширения информационных возможностей лучше использовать больший ее размер. Если устройство способно печатать на широкой ленте, узкую в него вставить можно, а вот наоборот – невозможно. Чек, отпечатанный на ленте максимальной ширины, имеет значительно более презентабельный вид.
Как правило, термопринтер чеков выдает чеки не в виде сплошной ленты. Для разделения их используется гильотинного типа автоответчик. При этом отрезается чек не полностью – уголок его остается связан с рулоном. Благодаря этому отпечатанный чек не падает на пол, а легко отрывается рукой, после чего вручается покупателю. Существует также термопринтер чеков, рассчитанный на более плотную бумагу, на котором используется для обрезки нож ротационного типа.
На чеке печатаются все данные о проведенной сделке купли-продажи: перечень купленных товаров, каждый из которых имеет свое название, артикул, цену. Указывается приобретенное количество единиц товара или его весовая размерность, общая стоимость по каждому товару и полная сумма проведенной сделки купли-продажи. Обязательно указывается дата и время совершения сделки. Таким образом, чековый термопринтер выдает всю официальную информацию, которая документально подтверждает совершение сделки. Чек может предъявляться при замене товара или при отправке его на гарантийный ремонт. Дополнительно на чеке может печататься логотип или рекламная информация.
Использовать чековый термопринтер можно и для других целей. Так, можно печатать на нем пластиковые бейджи – под действием нагрева на пластике возникает несмываемый рисунок. Можно также печатать различные значки, билеты и другие элементы, на которых достаточно нанести одноцветный рисунок. Современный термопринтер для печати чеков позволяет печатать не только текстовые и цифровые сообщения, но и штрих-коды, включая одномерные и двухмерные.
Существуют более сложные конструкции, позволяющие печатать на чековой бумаге полноцветные изображения. Для этой цели используется трехцветная красящая лента, имеющая желтый, синий и красный участки. На чековую ленту наносятся последовательно точки трех цветов, что позволяет получить полноцветную картинку. Специальная программа позволяет использовать для печати обычные графические файлы с расширениями gif, png и другими. Такие возможности чаще используют для печати не чеков, а бейджей или пропусков, тем более, что в памяти принтера может храниться база персональных данных коллектива.
Прежде, чем купить термопринтер для чеков, надо обратить внимание на его совместимость с тем базовым электронным оборудованием, компьютером или POS-терминалом, с которым ему предстоит работать. Как правило, все необходимое программное обеспечение поставляется вместе с устройством, да и при монтаже термопринтер чеков может поддерживать параллельные, последовательные и USB-интерфейсы. Впрочем, возможность совместной работы всей вашей POS-электроники необходимо проверить заранее. Хорошо совмещенный принтер не приходится настраивать, он сам отчитывается перед управляющей системой о наличии бумаги, рабочем состоянии и о статистике по чекам, которые распечатаны.
Принтер способен содержать в своей памяти не только весь запас изображений и логотипов, которые предстоит печатать на чеках, но и статистику информации о проданном товаре. Будучи связан с ПОС-терминалом, он передает в него всю информацию по движению товаров через конкретное торговое место. Хотя эта информация и не является фискальной, тем не менее, может быть полезна для анализа статистики продаж и подсчета товарных запасов.
)