В Российской Федерации законодательно установлено требование ко всем предприятиям, кроме тех, которые работают по упрощенной системе налогообложения, использовать при розничной торговле контрольно-кассовые аппараты, обладающие фискальной памятью. Эта память представляет собой защищенный блок, подделать информацию в котором невозможно. В ней сберегается вся информация об операциях, проведенных с использованием данного аппарата. Аппарат подлежит регистрации в налоговой службе (ИФНС), которая периодически проверяет имеющиеся в памяти данные. Это оговорено в Законе РФ от 22 мая 2003 года.
По конструкции такие аппараты можно разделить на две вида:
Таким образом, фискальный регистратор – это принтер чеков с фискальной памятью. Набрать сумму покупки на этом устройстве невозможно, всеми действиями управляет программа в кассовом компьютере, клавиатура для набора данных отсутствует. Кроме печати чеков с информацией о товаре, скидке, дате покупки можно печатать и не фискальные документы, например, в ресторане – заказ для исполнения его на кухне.
Поскольку фискальный регистратор не может работать самостоятельно, он обычно используется в составе электронного рабочего места кассира, так называемого POS-терминала. В такой терминал обычно входит:
Название POS-терминал происходит от английского Point Of Sale - точка продажи.
Практически каждый фискальный регистратор 1С-систему учета товаров воспринимает и легко в нее встраивается. Сейчас система 1С используется практически везде, так что с программным обеспечением проблем не будет. Существуют фискальные регистраторы, способные работать в условиях применения двух разных ставок налогообложения или дополнительных сборов. Если фискальный регистратор одновременно ведет начисление ставки НДС или отчисление средств в Пенсионный фонд, работать с ним предприятию торговли удобнее, поскольку дополнительные сборы в чеках выделяются отдельной строкой. Во всяком случае, Москва предпочитает покупать именно такие регистраторы.
Фискальный регистратор может иметь один из двух способов нанесения изображения на кассовую ленту:
Впрочем, на криптографически защищенной контрольной ленте фискальной памяти информацию о любом чеке найти можно быстро и просто.
Термопринтеры работают значительно быстрее матричных. Собираясь купить фискальный регистратор, надо учитывать, какое количество строк в секунду он способен печатать, и сравнить этот показатель с ожидаемой загруженностью кассового терминала. Там, где возможны очереди, при продаже продуктов, например, скорость играет важную роль, а в магазинах, торгующих одеждой, этот показатель роли не играет. Пределы скорости печати весьма велики и могут колебаться от 50 до 250 мм/сек.
Определяясь, с какой ширины чековой лентой будет работать ваш фискальный регистратор, надо учитывать два момента:
Регистратор, работающий с 80-миллиметровой лентой, вмещает в одну строку до 42 знаков, тогда как узкая лента - 18 или 24 знака. Принтер, рассчитанный на широкий чек, должен иметь автоотрезчик: вручную широкую бумагу отрывать сложно.
Прежде чем фискальный регистратор купить, надо убедиться, насколько надежным и выгодным он окажется в повседневной работе. Стоит обратить внимание на ресурс печатающей головки, который выражается в километрах ленты, прошедшей через устройство, или на ресурс печатного устройства, который измеряется в количестве строк. Если показатели ресурса достаточно велики, вам не придется часто выполнять замену дорогостоящих деталей регистратора.
Если выбрать устройство, позволяющее настраивать вид контрольной и чековой ленты независимо, можно повысить рациональность расходования материалов и добиться некоторой экономии. Продолжительность гарантийного срока - тоже показатель существенный, как и стоимость обслуживания конкретной модели в сервисном центре. Такой центр обязательно должен быть в вашем регионе, чтобы не тратиться еще и на транспортировку устройства в другой город. Такую информацию всегда можно обнаружить на сайте производителя фискального регистратора, а при желании - и уточнить ее по телефону.
Существующие модели фискальных регистраторов обладают многочисленными режимами работы и функциями. Так, устройство может подсчитывать промежуточные итоги, оформлять возврат денежных средств, аннулировать платежи и делать много других полезных и удобных вещей.
